إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة 

تُشكّل المشاريع الصغيرة والمتوسطة (Small and Medium Enterprises - SME) جزءاً مهماً للغاية في الاقتصاد الحديث، فقد أثبتت أنها النظام الاقتصادي الأكثر جذباً وإبداعاً في عصرنا الحالي، حيث تعتبر المساهمة الكبيرة للشركات الصغيرة والمتوسطة في التنمية الاقتصادية حقيقة واضحة لا يمكن إنكارها.

 

أهمية إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة

تعتبر الإدارة مهمة جدًا في المشاريع الصغيرة كما هي في المشاريع الكبيرة أيضاً حيث تساعد على تنسيق جميع الأعمال والإشراف على الموظفين وتوجيههم من أجل تحقيق الأهداف المشتركة، مع الحرص على استخدام جميع الموارد المتاحة بفاعلية وكفاءة.

  1. تتولى الإدارة مسؤولية تشكيل فرق العمل في الشركات الصغيرة.
  2. تقليل تكلفة العمليات التجارية والمواد الخام.
  3. تتولى الإدارة مسؤولية تحفيز القوى العاملة.
  4. تتولى الإدارة مسؤولية تقييم المخاطر المحتملة.
  5. تتولى الإدارة مسؤولية توفير التدريب والتعليمات.

 

خطوات إدارة المشاريع

إن التحديات التي يواجهها صاحب الشركة ليست تحديات سهلة، بل يجب عليه أن يتعامل مع جميع مشاكل وأمور البيع والتسليم والتمويل، وإدارة وتنمية الأعمال التجارية سواء في وجود القليل من الموظفين أو بدون موظفين، مع ضرورة إنجاحها جميعاً في نفس الوقت، بالتالي تعتبر هذه المهمة في كثير من الأحيان مهمة شاقة لكنها ليست مستحيلة.

 

لذلك ومن أجل تحقيق النجاح في إدارة شركة صغيرة، إليك بعض النصائح حول كيفية إدارتها والتي يمكن أن تجعل التعامل أسهل مع مثل هذه التحديات وللوصول إلى مشروع تجاري ناجح.

 

هناك العديد من أصحاب الشركات الذين لا يعطون التخطيط لتحقيق الارباح أهمية كبرى، رغم أن الهدف الرئيسي من مثل هذه الأعمال هو تحقيق الأرباح، والتي تساعد على الحفاظ على الشركات وتحقيق النمو.

من أجل تطوير شركتك وزيادة إمكانية وصولها إلى نطاق أوسع، وزيادة فرص الوصول إليها أيضاً، يجب أن تهتم بالتواصل مع الشركات الصغيرة المحلية ، كما يجب عليك أن تحرص على المشاركة في الأحداث التجارية في منطقتك، مثل هذه الفرص هي أساليب رائعة لمشاركة الأفكار والخبرات التجارية.

 

قد يكون من الصعب جداً إسعاد كل عميل من عملائك، هذه حقيقة معروفة، لكن يجب أن تحاول إرضاء كل عميل من عملائك، هذا ما يجب أن يكون مبدأ عملك.

بغض النظر عن مدى جودة المنتجات أو الخدمات التي تقدمها شركتك، إذا كان السوق المستهدف لا يعرف عنها أو ليس لديه ما يشجعه على شرائها، فلا فائدة من عملك.

لا ترضى بالقليل أبداً، ابحث دائماً عن المزيد واحذر من الراحة ، دائما آمن بنفسك، واحرص على أن تكون شركتك في وضع أفضل مما كانت عليه في الأمس، ويجب أن تنقل هذه العقلية إلى موظفيك.

 

إدارة المخاطر في المشاريع الصغيرة والمتوسطة من منظور استراتيجي

إدارة المخاطر مصطلح مخيف يرتبط عادة بالشركات الكبيرة التي تضم موظفين من جنسيات متعددة، ومعظمنا لا يستطيع فهم أهميتها ونجد صعوبة في تطبيق هذه المبادئ على المشاريع الصغيرة والمتوسطة ولكن الموضوع أبسط بكثير مما تعتقد.

 

استخدم الأدوات الصحيحة

من خلال التكنولوجيا الحديثة ووفرة أنظمة الأعمال المتوفرة في السوق، يجب على المشاريع الصغيرة والمتوسطة أيضاً أن تسعى جاهدة للاستفادة من التكنولوجيا والبيانات الضخمة لاتخاذ قرارات سليمة لإدارة المخاطر. يمكن لأتمتة بعض العمليات اليدوية مثل تحديث معلومات المخزون عند إدخال بيانات المبيعات، أن تساعد في اتخاذ قرارات شراء أفضل.